Lid (Leden): iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Zentrum Oldambt een lidmaatschapsovereenkomst aangaat en/of op andere basis (leskaart of losse lessen) deelneemt aan de lessen.
Door inschrijving of deelname aan een les, workshop, cursus, of andere activiteit bij Zentrum Oldambt, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
De Algemene Voorwaarden gelden voor ieder lid/deelnemer, er wordt in geen enkel geval een uitzondering gemaakt.
Algemeen
1. Het lid neemt deel aan de lessen vanaf de afgesproken aanvangsdatum (inschrijfdatum) voor onbepaalde tijd. Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
2. Je kunt op ieder moment instromen, mits er ruimte is in de groep.
3. Elk lid is verplicht alle lichamelijke en/of psychische klachten te melden aan de docent. Ook als dit niet relevant lijkt. Het lid is verantwoordelijk voor bewegen binnen eigen grenzen.
4. Elk lid dient zich te houden aan de huisregels, zoals nader uitgewerkt onder 34.1 Ook zijn roken en het gebruik van mobiele telefoons niet toegestaan.
5. Roosterwijzigingen zijn te allen tijde voorbehouden aan Zentrum Oldambt. Bij 2 of minder aanmeldingen voor een les, behouden we ons het recht voor deze les te annuleren. Het lid ontvangt hier vooraf bericht van via de App of via email.
6. Zentrum Oldambt behoudt het recht voor om leden deelname aan de lessen te weigeren indien zij dit passend vindt.
7. Zentrum Oldambt kan niet aansprakelijk worden gesteld voor spullen die zoek zijn geraakt in en rondom de studioruimte. Tevens kan Zentrum Oldambt op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of opgelopen letsel van het lid in en om de ruimten van Zentrum Oldambt. Deelname aan de lessen geschiedt volledig op eigen risico van het lid.
Betaling lidmaatschap/leskaart
8. Het lidmaatschapsgeld is het vooraf afgesproken bedrag zoals dat vermeld staat op de website. Dit bedrag geldt per maand, ongeacht hoeveel lessen in deze maand plaatsvinden.
11. De maandelijkse betaling van het lidmaatschapsgeld vindt plaats per tikkie, of eventueel bankoverboeking en dient vooraf betaald te worden.
12. Wanneer dit niet het geval is, brengt Zentrum Oldambt € 7,50 administratiekosten in rekening.
13. Wanneer er meer dan eens niet aan de betalingsplicht is voldaan, heeft Zentrum Oldambt het recht het lidmaatschap per direct te beëindigen. Dit betekent niet dat de betalingsplicht komt te vervallen. Openstaande vorderingen dienen voldaan te worden.
14. Het lidmaatschapsgeld kan tussentijds worden verhoogd. Leden worden hiervan tijdig op de hoogte gesteld via de e-mail.
15. Een leskaart met een aantal les credits wordt vooraf via een tikkie voldaan. Na afloop van geldigheidstermijn van de leskaart vervallen eventueel nog aanwezige les credits.
Online Lesrooster; aan- & afmelden voor lessen
16. In verband met de maximale groepsgrootte, schrijft het lid zich voorafgaand aan de les in via het online lesrooster.
17. Indien het lid verhinderd is een les te volgen, dient hij/zij zichzelf voor aanvang van de les af te melden via een e-mail of WhatsÄpp. Bij niet tijdige afmelding van het lid, vervalt de lescredit.
18. Om een gemiste en tijdig afgemelde les in te halen, boekt het lid zelf via het online reserveringssysteem een vervangende les in.
19. Restitutie voor gemiste lessen door afwezigheid van het lid is in geen enkel geval mogelijk. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt. Zoals aangegeven in artikel 16 is het wel mogelijk een gemiste reguliere les in te halen tijdens één van de overige lesuren. Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs in dezelfde week plaats te vinden, maar wel in dezelfde maand. Het lestegoed is een kalendermaand geldig. De mogelijkheid tot het inhalen van gemiste lessen is een service en geldt uitsluitend voor gemiste lessen in het reguliere lesrooster. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Vakantierooster – Lessen tijdens schoolvakanties en zomerperiode
20. Zentrum Oldambt hanteert tijdens vakanties en in de zomerperiode een aangepast vakantierooster als service aan de leden van Zentrum Oldambt.
21. Het lid dient zichzelf aan te melden voor deelname aan de vakantieroosterlessen, zoals genoemd in artikel 16. Ook hiervoor maak je gebruik van het online reserveringssysteem.
20. Het actuele lesrooster is altijd te zien via de website.
Contributiestop
22. Een tijdelijke contributiestop van het lidmaatschap is mogelijk in geval van uitzondering (bijvoorbeeld om zwaarwegende medische redenen of zwangerschap) en kan alleen worden doorgevoerd in overleg en na goedkeuring van de administratie van Zentrum Oldambt.
23. Een contributiestop is nooit mogelijk met terugwerkende kracht en geldt vanaf de datum van de melding.
23. Aan een contributiestop zijn administratiekosten van € 10,00 verbonden. Deze kosten gelden niet voor een contributiestop in verband met zwangerschap. De administratiekosten worden geïnd middels een tikkie. Een contributiestop geldt voor een vooraf overeengekomen periode van maximaal 3 maanden. Bij zwangerschap 16 weken, 6 weken voor de uitgerende datum en 10 weken na de bevalling.
24. Een contributiestop van het lidmaatschap ontdoet het lid niet van betalingsverplichting na de contributie stop periode. Een contributiestop kan niet worden beschouwd als opzegging van het lidmaatschap, hiervoor dient men de opzegtermijn in acht te nemen.
25. In geval van een contributiestop blijft het lid het recht behouden om eventuele gemiste lessen in te halen. Inhalen van gemiste lessen kan slechts wanneer het lid (weer) betalend lid is. Tijdens een contributiestop vervallen de rechten op het deelnemen en inhalen van lessen.
Beëindiging lidmaatschap
26. Indien een lid het lidmaatschap wil beëindigen, geldt een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.
27. Opzegging dient altijd schriftelijk te gebeuren bij de administratie van Zentrum Oldambt (shofstede@sgoo.nl). Opzeggen bij de docenten en/of telefonisch is in geen enkel geval mogelijk.
28. Eventueel nog in te halen lessen vervallen wanneer het lid het lidmaatschap heeft opgezegd. Het is in geen enkel geval mogelijk gemiste lessen in te halen na beëindiging van het lidmaatschap.
29. In te halen lessen kunnen niet worden overgedragen aan derden.
30. Wanneer het lid schriftelijk opzegt, ontvangt het lid via email een bevestiging van uitschrijving. Als het lid geen bevestiging ontvangt, dient het lid zelf na te gaan of de uitschrijving in goede orde is ontvangen en doorgevoerd. Dit is de verantwoordelijkheid van het lid.
34. Wanneer achteraf blijkt dat zowel het lid als de administratie van Zentrum Oldambt geen email van uitschrijving heeft, zal bovengenoemde opzegtermijn worden gehanteerd. Als kan worden aangetoond dat het lid tijdig heeft opgezegd, wordt het lid met terugwerkende kracht uitgeschreven als lid van Zentrum Oldambt.
Huisregels
34.1 Alle Deelnemers dienen de huisregels van Zentrum Oldambt in acht te nemen:
• Kom hygiënisch naar de studio. Draag schone kleren, waarin je makkelijk kunt bewegen.
• Schoenen kunnen bij de ingang achtergelaten worden op het daarvoor bestemde schoenenrek. In de yogazaal zijn schoenen niet gewenst.
•Deelnemers dienen 10 minuten voor aanvang van de les aanwezig te zijn.
• Zentrum Oldambt stelt leen-yogamatten ter beschikking voor gebruik tijdens de yogales. De yogamat dient na gebruik altijd schoongemaakt en opgeruimd te worden door de deelnemer die daarvan gebruik gemaakt heeft.
• Ook door de deelnemer tijdens de yogales gebruikte props en tools dienen na de les weer netjes opgeruimd te worden. Dekentjes vouwen zoals ze in de kast liggen, riemen oprollen, kussens netjes stapelen.
• Deelnemers worden verzocht voor, tijdens en na de yogales zachtjes te praten.
• De (lichamelijk) integriteit van de deelnemer dient ten alle tijde gerespecteerd te worden. Seksueel gedrag c.q. seksueel getint gedrag wordt door Zentrum Oldambt niet getolereerd.
34.2 Zentrum Oldambt behoudt zich het recht voor deelnemers die naar haar mening de onder 34.1 genoemde huisregels, niet naleven de toegang tot Zentrum Oldambt te ontzeggen en het lidmaatschap van de betreffende deelnemer te beëindigen, zonder restitutie van reeds betaalde lidmaatschapsgeld.